هناك خمس جهات يجب ان تكون مسؤله عن تنضيم المهرجان وهو من مسؤلياتها
1-هيئه السياحه
2- ادارة التعليم
3- امانه منطقه القصيم
4رعايه الشباب
5- الجامعه
هذه الأدارات تملك من الأمكانيات مايؤهالها الى اقام المهرجانات المتنوعه التي تناسب حميع اعمار الشباب وجميع فئات المجتمع ومقومات نجاحها فهي تملك الأمكانيات الماديه والفنيه والعلميه ولديها من الكوادر التي تستطيع الأبداع والتجديد بما تملكه من خبرات علميه وعمليه وادارات متخصصه وبرامج بهذا الخصوص ويبقى باقي الجهات الحكوميه كاجهات مسانده ويجب ان يستفاد منه كامهرجان توعوي تشارك فيه كل الجهات الحكوميه المعنيه بسلامه وامن المجتمع كل حهه حسب اختصاصها الأمن -المرور -الدفاع المدني -صحه البيئه وادارة النظافه بالبلديه الدعوه والأرشاد حمايه المستهلك بالتجاره